Корпоративный выезд за город может объединить деловую встречу, неформальное общение и полноценный отдых команды. В термальном комплексе «Акварель» рядом можно провести однодневное мероприятие или остановиться на выходные: разместить участников в гостиничных номерах и коттедже, организовать питание в ресторане DOM, воспользоваться конференц-залом, посетить термальные бассейны и сауна-парк, добавить мангальную зону или активную программу.
Главное при подготовке такого выезда — заранее согласовать количество участников, транспорт, размещение, питание и расписание. Вместимость помещений, доступность номеров, меню для группы и условия проведения деловой части необходимо подтвердить у администратора до оплаты. В этом материале собран практический план организации корпоративного отдыха в «Акварели» без перегруженной программы и неподтвержденных обещаний.
Коротко: для небольшой команды можно забронировать несколько номеров и коттедж, провести встречу в оборудованном конференц-зале, пообедать или устроить вечернюю программу в ресторане, а свободное время распределить между бассейнами, сауна-парком и сезонными активностями. Для автобусных туров с группой более 10 человек на сайте опубликована скидка 5%; актуальность и условия предложения нужно проверить перед бронированием.
Какие задачи решает корпоративный выезд
Удачное корпоративное мероприятие начинается не с выбора развлечений, а с цели. Если организатор понимает, какой результат нужен команде, проще подобрать продолжительность, площадки и нагрузку.
В «Акварели» можно провести:
- стратегическую сессию с последующим отдыхом;
- выезд руководителей или проектной команды;
- неформальную встречу сотрудников;
- корпоративные выходные с проживанием;
- празднование завершения проекта;
- день рождения компании или подразделения;
- небольшой банкет;
- ознакомительную поездку для партнеров;
- командный отдых без официальной деловой части.
Не пытайтесь объединить все форматы в один день. Если утром запланирована многочасовая конференция, после нее лучше оставить команде свободное время, бассейны и ужин. Если основная цель — неформальное знакомство сотрудников, деловую часть можно ограничить коротким общим собранием.
Почему для команды удобен комплексный формат
При обычном корпоративе организатору приходится отдельно искать зал, гостиницу, ресторан и развлечения, а затем выстраивать перемещения между площадками. В термальном комплексе основные элементы программы находятся на одной территории. Это упрощает расписание и снижает риск, что часть группы опоздает на следующий этап.
На территории «Акварели» доступны:
- гостиничные номера разных категорий;
- коттедж для небольшой компании или нескольких семей;
- оборудованный конференц-зал;
- ресторан DOM с экраном и звуковой аппаратурой;
- открытый и крытые термальные бассейны;
- сауна-парк;
- зоны отдыха и природная территория;
- мангальная зона;
- прогулки на квадроциклах и прокат велосипедов;
- массаж и другие дополнительные процедуры.
Наличие услуги на сайте не означает, что она автоматически доступна всей группе в нужное время. Корпоративное бронирование лучше оформлять единым запросом, чтобы администрация проверила номера, зал, ресторан и активности на одну дату.
Шаг 1. Определите формат и состав группы
До обращения в комплекс составьте краткий бриф. Он поможет получить конкретное предложение и избежать серии уточняющих звонков.
Зафиксируйте:
- предполагаемую дату и один запасной вариант;
- количество участников;
- сколько среди них взрослых и детей;
- нужна ли ночевка;
- количество одноместных, двухместных и семейных размещений;
- нужен ли конференц-зал;
- продолжительность деловой части;
- формат питания;
- желаемые активности;
- способ прибытия: личные автомобили или автобус;
- общий бюджет или предел на одного участника;
- нужны ли договор, счет и закрывающие документы.
Если количество участников пока меняется, укажите минимальное и максимальное значение. Для расчета размещения особенно важен точный состав: категории «Семейный» и «Люкс» рассчитаны на двух взрослых и двух детей до 14 лет, а не на четырех взрослых.
Шаг 2. Выберите продолжительность выезда
Однодневный корпоратив
Подходит местным командам и группам, которые готовы приехать утром и вернуться вечером. В программу можно включить короткое собрание, обед, бассейны и одну дополнительную активность. Важно оставить водителю и участникам время на отдых перед обратной дорогой.
Однодневный формат сложнее для команды из другого города: значительную часть времени занимает путь, а необходимость уехать вечером ограничивает ресторанную программу. Если дорога долгая, разумнее рассмотреть ночевку.
Выезд на два дня
Наиболее гибкий вариант. В первый день можно провести деловую сессию, посетить бассейны и организовать общий ужин. Второй день оставить для завтрака, свободной программы, процедур или сезонных активностей. Участники не обязаны делать все одновременно: после общей части группа может разделиться по интересам.
Корпоративные выходные
Формат на две ночи подойдет проектной команде или руководителям, которым нужно совместить несколько рабочих блоков с отдыхом. Однако длительность оправдана только при содержательной программе. Если деловая задача решается за два часа, нет необходимости превращать мероприятие в трехдневную конференцию.
Размещение команды в гостинице
В гостинице «АкваДОМ» представлены категории «Эконом», «Стандарт», «Семейный» и «Люкс». При групповом бронировании лучше распределять участников не по должностям, а по согласованной политике компании: одноместное или двухместное размещение, семейные номера для сотрудников с детьми, отдельные комнаты для руководителей и организаторов.
«Эконом»
Номер «Эконом» имеет большую двуспальную кровать, телевизор, шкаф, сушилку, санузел, халаты и полотенца. В карточке указано отсутствие душевой кабины. Для корпоративной группы этот момент важно сообщить участникам до распределения.
«Стандарт»
«Стандарт» рассчитан на двух человек. В зависимости от доступного варианта могут быть двуспальная или полутороспальные кровати. Номер оснащен чайником, телевизором, шкафом, сушилкой и санузлом с душевой кабиной. Это наиболее универсальная категория для коллег при условии подтверждения раздельных кроватей.
«Семейный»
«Семейный» принимает максимум двух взрослых и двух детей до 14 лет. Номер разделен на две спальные зоны, оснащен двуспальной кроватью, раскладным диваном, двумя телевизорами, холодильником, чайником и сейфом. Он подойдет сотруднику, который участвует в выезде вместе с семьей.
«Люкс»
«Люкс» также рассчитан на двух взрослых и двух детей до 14 лет. В общем пространстве находятся двуспальная кровать и раскладной диван. Есть кондиционер, мини-холодильник, чайник, сейф и душевая кабина. Категорию можно использовать для семейного размещения или повышенного комфорта, но не следует автоматически заселять четырех взрослых.
Что входит в проживание
В каталоге указано, что в стоимость гостиничного номера включены:
- посещение термального SPA-комплекса;
- бассейны;
- сауна-парк;
- завтрак по системе «шведский стол» в ресторане DOM.
Перед бронированием корпоративной группы подтвердите, действует ли доступ для каждого участника, с какого времени он начинается и сохраняется ли в день выезда. Также уточните количество включенных завтраков, условия дополнительных мест и возможность раннего заезда.
Коттедж для небольшой команды
Коттедж расположен на территории комплекса и рассчитан максимум на шесть гостей: четырех взрослых и двух детей до 14 лет. На странице коттеджей он прямо рекомендован для корпоративного выезда на природу, организации праздника и семейного отдыха.
В коттедже предусмотрены:
- кухня-гостиная;
- обеденная зона;
- зона отдыха с раскладным диваном и телевизором;
- спальня с двуспальной кроватью;
- детская с двумя полутороспальными кроватями;
- холодильник;
- плита;
- микроволновая печь;
- чайник и посуда;
- санузел с душевой кабиной.
Рядом указаны костровой очаг, круглая скамейка, детская площадка и беседка. Коттедж удобен как неформальная точка сбора небольшой команды, но не стоит считать его полноценной площадкой для большой конференции. Максимальный состав проживания и правила присутствия гостей без ночевки нужно согласовать отдельно.
Как распределить участников по номерам
Ошибки при расселении могут испортить впечатление даже от хорошо организованной программы. Соберите предпочтения заранее и не меняйте пары соседей в последний момент без согласования.
Практичный порядок:
- узнайте, кто готов к двухместному размещению;
- уточните необходимость раздельных кроватей;
- выделите семейные категории сотрудникам с детьми;
- предусмотрите отдельный номер организатору или координатору;
- уточните ограничения по здоровью и мобильности, если участники добровольно сообщили о них;
- зафиксируйте финальный список до оплаты;
- передайте администратору не только количество комнат, но и состав каждого размещения.
Не обещайте участникам конкретный номер до подтверждения комплекса. Категория и конфигурация кроватей должны быть зафиксированы в заявке или переписке.
Деловая часть и конференц-зал
На сайте «Акварели» указано наличие оборудованного конференц-зала, позволяющего совместить деловую встречу и отдых. При этом открытая информация не содержит точной вместимости, схем рассадки и полного перечня оборудования. Эти параметры необходимо запросить до утверждения программы.
Уточните у администратора:
- максимальную вместимость при нужной рассадке;
- доступные варианты: театр, класс, круглый стол или П-образная схема;
- наличие экрана и проектора;
- тип разъемов и возможность подключить ноутбук;
- наличие звукового оборудования и микрофонов;
- доступ к Wi-Fi;
- розетки и удлинители;
- флипчарт, маркеры и бумагу;
- возможность затемнения;
- время доступа до начала встречи;
- стоимость аренды и порядок оплаты;
- возможность организовать кофе-брейк.
Даже если необходимое оборудование заявлено, проведите техническую проверку. Презентацию сохраните на ноутбуке, флешке и в облаке, а важные документы подготовьте в PDF. Ответственного за технику назначьте заранее.
Как не перегрузить деловую программу
Загородный выезд не должен копировать полный офисный день. Лучше провести один содержательный рабочий блок, затем дать участникам перерыв и возможность переключиться.
Оптимальная логика:
- общее открытие и цели встречи;
- один или два рабочих блока;
- перерыв на кофе или прогулку;
- фиксация решений и ответственных;
- завершение официальной части;
- свободная программа без обязательных обсуждений работы.
Питание в ресторане DOM
Ресторан DOM находится на территории термального комплекса. Панорамные окна, терраса, оборудование для качественного звука, экран для презентаций, клипов и видеопоздравлений, а также светомузыка. Благодаря этому зал можно рассматривать для общего ужина, деловой встречи или праздничной части корпоративного выезда.
В основном меню ресторана DOM представлены салаты, закуски, горячие блюда, гриль, пицца, десерты и напитки. Также заявлены бизнес-ланчи. Меню работает с 12:00 до 23:00, однако при групповом мероприятии время обслуживания и подачу необходимо согласовать отдельно.
Завтрак для проживающих
Завтрак по системе «шведский стол» сервируется с 8:00 до 11:00 и включен в стоимость проживания. Организатору следует подтвердить количество включенных завтраков, условия для детей и возможность раннего питания, если автобус должен выехать до окончания завтрака.
Обед или бизнес-ланч
Для однодневного мероприятия удобно заранее согласовать единое время обеда. Если каждый участник будет заказывать индивидуально уже на месте, обслуживание большой группы может занять больше времени и нарушить расписание.
Корпоративный ужин
Для вечерней программы заранее обсудите формат: общее меню, индивидуальный заказ, банкетная подача или фуршет. Необходимо подтвердить доступность зала, количество посадочных мест, возможность использовать экран и звук, продолжительность мероприятия и правила по напиткам.
Что уточнить по питанию
- минимальный заказ для группы;
- варианты группового меню;
- время подачи;
- вегетарианские блюда;
- аллергии и индивидуальные ограничения;
- детское меню;
- безалкогольные напитки;
- кофе-брейки;
- возможность принести торт;
- правила по своему алкоголю и пробковому сбору;
- закрытие ресторана под мероприятие;
- форма и сроки предзаказа.
Не предполагайте, что любой из этих вариантов доступен автоматически. Список нужен как техническое задание для администратора ресторана.
Термальные бассейны для команды
В «Акварели» доступны открытый и крытые бассейны. Посещение воды удобно планировать после деловой части, когда участникам больше не нужно возвращаться к презентациям и формальной одежде.
Для групповой программы заранее сообщите участникам:
- взять купальный костюм;
- взять шапочку для плавания — она обязательна;
- подготовить нескользящие сланцы;
- иметь сухой комплект одежды;
- не опаздывать к общему сбору;
- соблюдать правила комплекса;
- не употреблять алкоголь перед бассейном.
Рекомендуется проводить в минеральной воде 15–20 минут за один заход, затем делать перерыв. Не превращайте совместное посещение в обязательное испытание. Сотрудник может отказаться от бассейна или сауны без объяснения причин и выбрать другой формат отдыха.
Сауна-парк
Сауна-парк можно включить в свободную программу после общего собрания. В составе соответствующего тарифа на сайте упоминаются хаммам, финская сауна, соляная и другие парные.
При организации группы важно:
- проверить, входит ли сауна-парк в тариф каждого участника;
- не назначать обязательное совместное посещение;
- предусмотреть альтернативу для тех, кому парные не подходят;
- не совмещать сауну с алкоголем;
- оставить достаточно времени до ужина и обратной дороги;
- напомнить о перерывах и питьевой воде.
При плохом самочувствии, беременности, заболеваниях сердца и сосудов, нестабильном давлении и других ограничениях участник должен ориентироваться на рекомендации своего врача.
Активности для корпоративной программы
Прогулки на квадроциклах
Прогулка на квадроциклах подойдет небольшой части команды, которая предпочитает активный отдых. Вместимость заезда, продолжительность, требования к участникам, экипировку и погодные ограничения необходимо согласовать заранее. Большую группу, вероятно, придется разделить на подгруппы.
Прокат велосипедов
Велосипеды — сезонный формат. Перед включением в программу проверьте количество доступного транспорта, размеры, маршрут и прогноз погоды. Участие должно быть добровольным.
Мангальная зона
Мангальная зона подходит для неформального обеда или вечерней встречи. На территории предусмотрены мангал и крытые беседки, при этом принадлежности для разведения огня и продукты нужно готовить по согласованному списку. Уточните вместимость, правила уборки, противопожарные ограничения и возможность использования зоны при плохой погоде.
Прогулка и командные игры
Организатор может самостоятельно подготовить спокойный квест, прогулку или командную игру, если правила комплекса это допускают. Не следует обещать услуги ведущего, реквизит или готовую программу, пока они не подтверждены отдельным подрядчиком.
Массаж и SPA-процедуры
Массаж, обертывания, кедровая бочка и уходовые процедуры подходят для индивидуального свободного времени. Для большой команды их нельзя ставить в общий слот без проверки количества специалистов. Соберите заявки заранее и составьте персональное расписание.
Как подобрать активности для разных сотрудников
Хорошая программа дает выбор. Не все любят сауну, не все умеют ездить на велосипеде, не всем комфортно участвовать в соревнованиях. Обязательное развлечение быстро превращается в стресс.
Соберите параллельные варианты:
- Спокойный: крытый бассейн, ресторан, прогулка, отдых в номере.
- Термальный: открытый бассейн и сауна-парк.
- Активный: квадроциклы, велосипеды или командная игра по сезону.
- Индивидуальный: массаж или другая заранее забронированная процедура.
- Неформальный: мангальная зона или общение в коттедже в рамках правил размещения.
Общий сбор нужен только для ключевых точек: трансфера, открытия, деловой части, обеда или ужина и отъезда.
Готовая программа на один день
- Прибытие и регистрация. Координатор встречает автобус или автомобили и передает группе краткую памятку.
- Приветственный кофе. Участники отдыхают после дороги и знакомятся с расписанием.
- Деловой блок. Общее собрание или стратегическая сессия в конференц-зале.
- Обед. Заранее согласованная подача в ресторане DOM.
- Свободная программа. Бассейны, сауна-парк или прогулка.
- Общий сбор. Короткое завершение и проверка присутствующих.
- Отъезд. Водитель должен быть отдохнувшим и не участвовать в программе с алкоголем.
Однодневный график не стоит дополнять квадроциклами, многочасовым банкетом и процедурами для всех одновременно. Выберите один главный блок отдыха.
Готовая программа на два дня
Первый день
- прибытие и размещение вещей;
- обед или приветственный кофе;
- деловая сессия;
- заселение после 14:00 или в согласованное время;
- бассейны и сауна-парк;
- общий ужин в ресторане;
- свободный вечер.
Второй день
- завтрак с 8:00 до 11:00;
- короткое подведение итогов;
- свободные активности по группам;
- сбор вещей и выезд из номеров до 12:00;
- обед при необходимости;
- общий отъезд.
Если участники посещают бассейн утром, предусмотрите время на душ, сушку волос и сбор вещей. Не ставьте выезд из номера сразу после завершения водной программы.
Программа для стратегической сессии
Для рабочей команды, которой нужен конкретный результат, развлекательную часть лучше поставить после фиксации решений.
Пример:
- вечером накануне — заезд, ужин и неформальное знакомство;
- утром — завтрак и первая рабочая сессия;
- перерыв;
- вторая сессия и принятие решений;
- обед;
- бассейны, сауна-парк или индивидуальные активности;
- вечером — общий ужин без обязательных презентаций;
- на следующее утро — короткая проверка итогов и отъезд.
Транспорт и автобусная группа
Адрес комплекса: Свердловская область, Туринский район, поселок Водоисточник. Для команды из другого города удобен заказной автобус, поскольку участникам не придется самостоятельно строить маршрут и распределять водителей.
Перед расчетом бюджета подтвердите, продолжает ли предложение действовать, на какие услуги распространяется и какие документы нужны. Не учитывайте скидку как гарантированную до письменного подтверждения.
При организации трансфера уточните:
- место посадки и точное время;
- контакты водителя и координатора;
- возможность подъезда и стоянки автобуса;
- багажный объем для купальных вещей;
- санитарные остановки;
- резерв времени на погоду и дорогу;
- порядок проверки участников перед отъездом.
Для подготовки маршрута используйте статью «Как добраться до “Акварели”».
Из чего складывается бюджет
Запросите расчет по блокам, чтобы видеть не только общую сумму, но и стоимость изменения программы.
- проживание по категориям;
- дополнительные места;
- аренда конференц-зала;
- оборудование и техническое сопровождение;
- кофе-брейк;
- обед;
- ужин или банкет;
- вход в термальный комплекс для непроживающих;
- сауна-парк;
- мангальная зона;
- квадроциклы или велосипеды;
- индивидуальные процедуры;
- трансфер;
- услуги ведущего или внешнего подрядчика;
- резерв на непредвиденные расходы.
Актуальные публичные тарифы собраны в разделе «Цены», но групповой расчет лучше запрашивать отдельно. Номера и ресторан могут иметь разные правила предоплаты и отмены.
Документы и оплата для организации
На сайте опубликованы реквизиты ООО «АКВА ДОМ». Если выезд оплачивает компания, до бронирования уточните возможность безналичной оплаты по счету, заключения договора и получения закрывающих документов.
Запросите:
- коммерческое предложение;
- перечень услуг и количество участников;
- условия предоплаты;
- срок окончательного подтверждения группы;
- порядок изменения количества гостей;
- правила отмены проживания, питания и активностей;
- форму договора;
- перечень закрывающих документов;
- контакт ответственного менеджера.
Эти пункты являются вопросами для согласования, а не обещанием конкретного документооборота. Финальные условия определяются договором и подтверждением комплекса.
Безопасность и корпоративные правила
Организатор отвечает не только за расписание, но и за понятную коммуникацию. До выезда отправьте участникам памятку с правилами бассейна, дресс-кодом, временем сборов и контактами координатора.
Основные рекомендации:
- не употреблять алкоголь до бассейнов, сауны и активностей;
- использовать шапочку и нескользящие сланцы;
- не бегать по мокрому полу;
- соблюдать ограничения инструкторов;
- не заставлять сотрудников участвовать в водной или спортивной программе;
- назначить ответственного за аптечку и экстренные контакты;
- отдельно контролировать детей, если выезд семейный;
- не садиться за руль после алкоголя;
- проверять количество участников перед трансфером;
- иметь резервный план на плохую погоду.
Что взять участникам
Единый список лучше отправить за несколько дней:
- паспорт для заселения;
- купальный костюм;
- шапочка для плавания;
- нескользящие сланцы;
- сухое белье;
- пакет для мокрых вещей;
- повседневная одежда для ресторана;
- одежда по погоде;
- личные лекарства;
- зарядное устройство;
- ноутбук, если сотрудник выступает на деловой части.
Халаты и полотенца включены в заявленное оснащение гостиничных номеров, однако набор зависит от категории. Не проживающим участникам условия аренды или выдачи принадлежностей нужно уточнить отдельно.
Частые ошибки организатора
Бронировать только номера
Наличие проживания не гарантирует свободный ресторан, конференц-зал и квадроциклы. Все части программы нужно подтвердить на одну дату.
Неправильно считать вместимость
Четыре места в «Семейном» и «Люксе» — это два взрослых и два ребенка. Коттедж рассчитан на четырех взрослых и двух детей, а не на шесть взрослых.
Не собирать пищевые ограничения
Аллергии и особенности питания нужно передать ресторану заранее. Обсуждать их в момент подачи поздно.
Делать все активности обязательными
Сауна, бассейн и квадроциклы подходят не каждому. У сотрудников должна быть спокойная альтернатива.
Перегружать расписание
Многочасовая конференция, соревнования, бассейн и банкет в один день не оставляют времени на отдых. Уберите второстепенные пункты.
Не проверять технику
Даже при наличии экрана и звука презентацию и подключение нужно протестировать до начала.
Не иметь плана на плохую погоду
Квадроциклы, велосипеды и мангал зависят от условий. Заранее предусмотрите крытые бассейны, сауна-парк, ресторан или деловую игру в помещении.
Учитывать скидку до подтверждения
Публичная акция может иметь дополнительные условия. Включайте скидку в бюджет только после подтверждения менеджера.
Вопросы и ответы
Можно ли провести в «Акварели» деловую встречу?
Да, для этого есть конференц-зал. Вместимость, оснащение, стоимость и свободное время необходимо уточнить у администратора.
Можно ли организовать банкет?
Ресторан DOM оснащен экраном, звуковой аппаратурой и светомузыкой. Меню, формат обслуживания и доступность зала согласуются отдельно.
Где разместить сотрудников?
В гостиничных номерах «Эконом», «Стандарт», «Семейный» и «Люкс», а небольшую компанию — в коттедже. Распределение зависит от состава участников.
Входят ли бассейны в проживание?
В стоимость номера входят бассейны, сауна-парк и завтрак. Условия конкретного корпоративного предложения следует подтвердить.
Есть ли питание для группы?
На территории работает ресторан DOM. Групповое меню, кофе-брейк, обед или банкет необходимо заказывать заранее.
Есть ли скидка для автобусной группы?
На сайте опубликована скидка 5% для автобусных туров с группой более 10 человек. Актуальность, перечень услуг и документы нужно проверить перед бронированием.
Какие активности доступны?
Бассейны, сауна-парк, мангальная зона, квадроциклы, велосипеды, прогулки и индивидуальные SPA-процедуры. Доступность зависит от даты, погоды и предварительной записи.
Можно ли провести семейный корпоратив?
Да, комплекс подходит для отдыха с детьми, но при расчете номеров необходимо учитывать возраст и официальный состав размещения каждой категории.
Как оплачивать от организации?
На сайте опубликованы реквизиты ООО «АКВА ДОМ». Возможность договора, счета и комплект закрывающих документов уточните у менеджера до оплаты.
Финальный чек-лист организатора
- определены цель и формат выезда;
- есть основная и резервная даты;
- подтверждено количество участников;
- собран точный состав взрослых и детей;
- согласованы категории номеров и кровати;
- подтверждены конференц-зал и оборудование;
- утверждены меню и время питания;
- выбраны основная и резервная активности;
- проверены групповые тарифы и скидки;
- согласованы договор, оплата и отмена;
- заказан транспорт;
- назначены координаторы;
- участникам отправлена памятка;
- подготовлены списки заселения;
- есть контакты менеджера комплекса, водителя и организатора.
Организуйте корпоративный выезд в «Акварель»
«Акварель» позволяет собрать деловую и неформальную программу на одной территории: провести встречу в конференц-зале, разместить команду в гостинице или коттедже, организовать питание в ресторане и оставить время для бассейнов, сауна-парка и активного отдыха.
Чтобы получить точный расчет, подготовьте даты, количество участников, состав размещения, формат питания и список желаемых активностей. Менеджер проверит доступность и поможет согласовать программу.
Свяжитесь с термальным комплексом по телефону +7 (343) 22-777-44, электронной почте tkakvarel@mail.ru или через страницу контактов «Акварели». Адрес: Свердловская область, Туринский район, поселок Водоисточник.
